YSoft® SafeQ®

Управление печатью по-новому

YSoft SafeQ — это комплексное решение для управления печатью, позволяющее организации уменьшить стоимость услуг печати, повысить продуктивность работы и безопасность документов.

Теперь у вас есть возможность отслеживать все операции печати, копирования и сканирования и отчитываться по ним, следовательно, вы владеете данными, необходимыми для анализа текущих затрат и механизмов печати. Предлагаемые инструменты помогают разрабатывать и реализовывать на практике политики печати, способствующие снижению этих затрат.

Безопасная проверка подлинности способствует снижению рисков, возникающих, если документы остаются в лотках вывода или если их забирает не тот сотрудник.

Безопасное сканирование документов в заранее определенные расположения способствует повышению продуктивности работы сотрудников. Можно также обеспечить поддержку безопасной печати с мобильных устройств. Этим вы обеспечите высокую продуктивность работы сотрудников независимо от их местоположения.

Кроме того, YSoft SafeQ упрощает мониторинг существующей среды печати. Комплексные отчеты и централизованная веб-панель мониторинга оптимизируют управление системами печати.

Проверка подлинности

Безопасный доступ к многофункциональным устройствам и документам.
Авторизация пользователей с помощью карты, ПИН-кода, имени пользователя и пароля или комбинации этих средств.
Защита от несанкционированных пользователей.
Назначение прав на печать, копирование и сканирование.

Печать на основе правил

Снижение затрат благодаря управлению печатью (черно-белая вместо цветной двусторонняя вместо односторонней использование самого экономичного принтера и т. д.).
Уведомления о несоблюдении пользователем набора правил.

Роуминг печати

Безопасная печать с использованием любого многофункционального устройства в вашей среде печати.
Масштабирование с учетом потребностей бизнеса (от одного офиса до нескольких континентов).
Задания печати выполняются, когда пользователь проходит проверку подлинности.

Мобильная печать

Поддержка печати непосредственно с устройств iOS и Mac; поддержка отправки заданий на многофункциональное устройство по Интернету или электронной почте.
Анонимная гостевая печать.
Автоматическое преобразование формата (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG).

Управление сканированием

Безопасное сканирование одним щелчком.
Сканирование на электронную почту, в домашнюю папку или заранее определенное местоположение с использованием скриптов.
Интеграция в существующие бизнес-процессы.

Кредиты и выставление счетов

Индивидуальные или групповые счета.
Прейскуранты и центры возникновения затрат.
Упрощение оплаты услуг.

Отчеты

Готовые или настраиваемые отчеты для руководства.
Сводные и экологические отчеты.
Отчеты CRS с использованием OLAP-кубов и анализа долгосрочных тенденций.